ERP系统能给企业带来的那些好处

ERP系统能给企业带来的那些好处

 

 

 

如下是从几个不同的角度来阐述实施ERP系统之后能给企业带来的好处。

 

 

 

【角度一】

 

笼统而言,ERP系统给企业带来的好处是可以体现为两大效益:直接效益和间接效益。

所谓直接效益是指企业应用ERP系统以后,通过应用先进的管理模式和方法,提高了企业的生产经营管理水平,而使企业获得的可用数字表达出来的经济效益。这些可以用数字描述出来的经济效益,一般称为直接经济效益,这些效益比较明显,也容易引起人门的重视。当然,直接效益是企业建设ERP系统追求的重要目标。

但是,我们千万不能忽视ERP系统给企业带来的另外一种隐性的效益,它不象直接效益表现的那样直白和定量化,但它会给企业带来间接的、潜移默化的影响。例如,通过实施ERP系统改变了企业传统的以手工管理为主的管理模式和业务流程、改变了企业的经营理念和企业文化、使广大管理人员从繁重的手工劳动中解放出来等等。

这些变化通常称为间接效益,或称为社会效益。这些效益虽然不能直接用数字描绘出来,但它们对企业管理水平的提升、生产经营状况的改善、对企业未来的发展等会有重大的影响。因此,在分析实施ERP系统给企业带来的经济效益的时侯,不应该忽视间接效益给企业带来的影响,更应该引导这些效益的发挥。

 

 

 

【角度二】

 

ERP系统可以给企业带来的好处,主要有以下4个方面:

  1. 业务规范化。比如,销售订单变更(含插单、取消、变更数量和交期),不能随意进行。否则会影响已经下达的生产和采购计划。
  2. 业务一体化。ERP系统中的业务单据之间有严格的逻辑关系,有了上游单据才会产生下游单据。比如只有在ERP系统中下达了生产任务单或者生产订单,才能生成生产领料单,这样车间才能凭生产领料单到仓库去领料。
  3. 财务业务一体化。财务结果都是根据上游业务的单据生成的。只有上游单据发生了,才能生成相应的财务单据。比如说只有生成了采购入库单,才能生成采购发票,财务才可以付款。
  4. 管理可视化。 ERP系统通过将日常业务数据和财务数据记录,并把这些业务结果和财务结果以一定的形式呈现出来,也就是ERP系统中的各种统计报表。企业管理者根据这些统计报表,可以及时发现企业经营过程中存在的各种问题。这样就比没上ERP系统靠手工统计报表产生的数据更及时、更准确。

 

 

 

【角度三】

 

ERP系统对企业的好处具体如下:

 

提高工作效率

通过ERP系统的使用,可以将以往的线下处理变为线上审核,节省了信息传输的时间浪费,并且通过ERP系统可以处理繁琐的业务逻辑,减少企业员工的实际工作量,有效的降低了企业运营中的成本。

 

提高管理质量

通过ERP的系统使用,不仅可以看到工作的进度,还可以让单据等信息有了全面的记录和审批效果,当数据出现问题时,通过记录的查找使问题有责可追、有据可寻,帮助企业领导层管理好企业的运转。

 

优化业务流程

通过ERP梳理企业的当前业务流程,并结合信息化手段找出企业业务的弊端,从而实现业务调整与升级,使企业经营更加完善。

 

辅助企业决策

ERP的财务、供销存、生产管控可以辅助企业领导层及时发现企业生产活动中存在的问题,进行决策的调整。

 

打破信息孤岛

在实际的业务中,各个业务系统之间的数据都是有一定的关联关系的,而通过资源的集成整合,可以有效的打破信息孤岛,将各业务系统之间进行串联打通,实现各部门的数据共享,协同配合高效的完成工作。

 

 

 

总而言之,言而总之,ERP系统给企业带来的好处,核心就在于6个字:降本,增效,提润。

 

 

 

-完-

 

2022-11-15 整理于苏州市。

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