ERP 实施,甲方公司前期应该准备什么?

ERP 实施,甲方公司前期应该准备什么?

  

甲方公司在实施ERP前,最应该准备的是钱!

 

在为ERP实施项目做预算的时候,把预算做高一点,做宽松一些,适当留有buffer!有钱好办事,有钱能办好事。预算抠抠索索表明上是为公司省钱,但是一分钱一分货,预算过于紧张的项目一定得不到高质量的交付,其潜在的风险或者不利的后果,最终也只能有甲方自己承担。

有了足够的预算,在系统选型的时候才能选择适合自己企业的需求的最好的ERP软件系统,就可以高标准的挑选业界知名度大信誉好的乙方实施公司。

有了足够的预算,在项目实施过程中,才能让项目组成员尤其是甲方自己人能有更多思考的时间,慢工出细活儿;也能让乙方合作伙伴在蓝图规划,方案设计,集成测试等诸多里程碑环节上更优质的交付项目。

有了足够的预算,才能让项目实施的过程,有更多的快乐。ERP实施项目都是很辛苦的,很多时候需要加班加点的工作,才能保证项目如期交付。如果能给予项目组成员一定的小福利,比如不定期的团队建设,下午茶等等,可以保证项目组全体成员保持良好的精神状态,能以更大的热情和主动性克服各种困难,投入项目实施工作中。

  

其次,在实施ERP前,甲方除了准备钱,也需要准备足够的人手成立自己的项目组。

 

除了IT负责人,还需要从业务部门调出一个精干的中层干部担任项目组甲方业务项目经理,这个人可以是企业负责供应链的部门经理或者总监级别的管理人员。他在项目上可以是兼职的,在不影响本职工作的前提下,对于项目的总体方向和进度,相关业务流程的未来走向,方案设计等诸多环节能作出决策,为项目的成功推进提供来自管理层的支持。

另外,对于ERP各个workstream,比如采购,生产,计划,仓库,销售,财务等,各提供一个业务专家,作为关键用户参与项目的全过程。关键用户的选择,也是有标准的,比如他是本部门业务上的能手,对于本部门各项流程比较熟悉,具有高度责任心,有一定的管理能力,有一定的外语能力(外企ERP项目)。

一些企业有自己的内部ERP顾问团队,这些内部的顾问可以是这个项目组的成员。他们可能不负责具体的实施工作,但是可以在前期蓝图设计,关键方案设计方面提供建议,参与讨论。一方面监督乙方实施顾问同行的工作,一方面也能确保业务流程和方案在大方向上无偏差。

 

当然,在实施ERP前,甲方还可以做其它准备工作。

 

比如对于项目的实施周期即项目大概什么时候要上线等大致有一个规划。对于实施ERP项目需要配置的硬件也应该有大致的规划,比如要买的打印机(激光打印机,条码打印机等),服务器,RF扫描枪,平板电脑等。

 



 

这里阐述的前期,是指乙方实施团队入场之前。一旦乙方实施合作伙伴入场了,意味着项目实施正式开始了,后续就是甲方乙方的团队一起协同一起配合,朝着同一个目标努力工作,完成ERP实施项目。



以上,是笔者的一些浅见。



写于2022-11-11.

 

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